Smistare e protocollare massivamente documenti in registro protocollo
In questa guida vi spiegheremo come poter usare correttamente l'azione di massa "smista e protocolla documenti in REGISTRO PROTOCOLLO".
La funzione ha come obiettivo snellire e velocizzare le procedure di assegnazione e protocollazione di documenti preventivamente procollati da un utente.
Questa funzione puà essere utilizzata in tutte le aree di Nuvola.
1) selezionare i documenti (1 o più) che si desidera smistare e protocollare massivamente;
2) Selezionare in alto a destra nelle azioni di massa la funzione "smista e protocolla documenti in REGISTRO PROTOCOLLO".
3) Nella sezione di smistamento e protocollazione scegliere:
OPZIONI OBBLIGATORIE (cerchiate in rosso):
- Titolario
- Fleggare protocolla
- Scegliere l'area/e di destionazione del documento
OPZIONI FACOLTATIVE:
- Stato del documento
- Tipologia documentale
- Cartella di destinazione
- Responsabile del documento
- Note
- Pratica di destinazione
- Inserimento nei fascicoli personali
- Priorità
Fare clic su salva modifiche.
FOCUS
- E' possibile procedere alla lavorazione massiva dando le stesse informazioni ai documenti (sempre mantenendo più numeri diversi e successivi di protocollo) selezionandoli con il flag nella parte sinistra delle rispettive righe ed andando ad utilizzare i campi in alto
- Ovvero dando informazioni diverse utilizzando i campi nelle rispettive righe dei vari documenti aperti
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