Estrapolazione dati per migrazione (area alunni e registro elettronico)
A - ESTRAPOLARE I BACKUP
Effettuate l'accesso con le credenziali di amministratore, accedere in area alunni e didattica e scegliere un plesso.
- dal menù principale di sinistra cliccare su registro elettronico→ backup
- nel menù interno di sinistra possiamo scegliere se estrapolare il bacup per Docente o per Classe
BACKUP PER DOCENTE
- dal menù interno di sinistra clicchiamo su "per docenti" e clicchiamo su "Richiedi"
- Troveremo l'elenco dei docenti, selezioniamo le anagrafiche che ci interessano e su azione di massa selezioniamo la voce "Richiedi backup registro docente"
- Una volta richiesto, sarà disponibile un file zip, per il download, entro 24 ore. Per poter vedere lo stato di avanzamento basta posizionarsi su backup e cliccare su docenti quindi "esporta"
- Trovere il backup richiesto e quando lo stato passerà da "in Lavorazione" a "Pronto", lo potrete tranquillamente scaricare e Salvare dove ritenete più opportuno
BACKUP PER CLASSE
- dal menù interno di sinistra clicchiamo su "per Classe" e clicchiamo su "Richiedi"
- Troveremo l'elenco delle classi, selezioniamo le classi che ci interessano e su azione di massa selezioniamo la voce "Richiedi backup per registro di classe"
- Una volta richiesto, sarà disponibile un file zip, per il download, entro 24 ore. Per poter vedere lo stato di avanzamento basta posizionarsi su backup e cliccare su Classe quindi "esporta"
- Trovere il backup richiesto e quando lo stato passerà da "in Lavorazione" a "Pronto", lo potrete tranquillamente scaricare e Salvare dove ritenete più opportuno
B - ANAGRAFICHE DI TIPO ALUNNI
Effettuate l'accesso con le credenziali di amministratore, accedere in area alunni e didattica e scegliere un plesso.
L'estrapolazione delle anagrafiche di tipo alunno avviene direttamente dal pannello "Anagrafiche" -> "Alunni"
Una volta nella schermata degli alunni, nel menu laterale di sinistra sarà disponibile la voce "Elenchi" -> "Tutti i campi"
La visualizzazione proposta renderà disponibili tutti i campi utili per una re-importazione delle anagrafiche, scorrendo fino a fondo pagina è disponbile il bottone "Esporta" con la scelta del formato desiderato (è possibile esportare in .csv, .xls e .xml)
Ricordiamo che l'estrazione sopra descritta farà riferimento al plesso e all'anno scolastico in cui si è posizionati.
C - ANAGRAFICHE TUTORI
D- CURRICULUM DEGLI ALUNNI
Per curriculum si intende il percorso scolastico dello studente durante il periodo di utilizzo di Nuvola.
Effettuate l'accesso con le credenziali di amministratore, accedere in area alunni e didattica e scegliere un plesso.
L'estrapolazione delle anagrafiche di tipo alunno avviene direttamente dal pannello "Anagrafiche" -> "Alunni"
Una volta nella schermata degli alunni, nel menu laterale di sinistra sarà disponibile la voce "Curriculum" -> "Visualizza"
Come per le anagrafiche sopra descritte al punto B l'estrapolazione avverrà per le sole anagrafiche presenti nel plesso e nell'anno scolastico in cui si è posizionati.
E- PAGELLE DEGLI ALUNNI
L'estrapolazione delle pagelle avviene come per le operazioni sopra descritte per plesso e anno scolastico, per procedere è necessario accedere con le credenziali di Amministrazione dell'area alunni.
Posizionarsi al percorso "Scrutinio"
- Cliccare su
nella riga dello scrutinio che ci interessa - Cliccare su
del documento che vuole produrre - Spuntare gli alunni per cui stampare
- Scegliere l'azione di massa "Produci"
- Cliccare sul pulsante "Procedi"
- Cliccare sul pusante
per scaricare e stampare i documenti creati
F - VERBALI, COMUNICAZIONI, TABELLONI SCRUTINIO
Oltre alle pagelle, nello scrutinio sono presenti i Documenti personalizzati, per documento personalizzato si intende ogni qualsiasi altro documento legato allo scrutinio che non è una pagella (es. Verbali, Tabelloni, Lettere per alunno), seguendo il percorso sotto indicato sarà possibile prelevare il tutto come per le pagelle:
Posizionarsi sulla voce "Scrutinio"
nella riga dello scrutinio che ci interessa del documento che vuole produrre- Spuntare gli alunni per cui stampare
- Scegliere l'azione di massa "Produci"
- Cliccare sul pulsante "Procedi"
- Cliccare sul pusante per scaricare e stampare i documenti creati
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