Estrapolazione Backup e dati per migrazione (area alunni e registro elettronico)

Estrapolazione Backup e dati per migrazione (area alunni e registro elettronico)

In questa guida sono disponibili le indicazioni su come estrapolare da Nuvola i dati relativi a:
- Backup per docente
- Backup per classe
- Pagelle e documenti di scrutinio

L'estrapolazione avviene per un singolo anno scolastico alla volta (quello in cui si è posizionati)


A - ESTRAPOLARE I BACKUP 

Effettuate l'accesso con le credenziali di amministratore, accedere in area alunni e didattica e scegliere un plesso.

  1. dal menù principale di sinistra cliccare su registro elettronico→ backup

  2.  
  3. nel menù interno di sinistra possiamo scegliere se estrapolare il backup per Docente o per Classe

BACKUP PER DOCENTE

  1. dal menù interno di sinistra clicchiamo su "per docenti" e clicchiamo su "Richiedi"

  2. Troveremo l'elenco dei docenti, selezioniamo le anagrafiche che ci interessano e su azione di massa selezioniamo la voce "Richiedi backup registro docente"


  3. Una volta richiesto, sarà disponibile un file zip, per il download, entro 24 ore. Per poter vedere lo stato di avanzamento basta posizionarsi su backup e cliccare su docenti quindi "esporta"


  4. Trovere il backup richiesto e quando lo stato passerà da "in Lavorazione" a "Pronto", lo potrete tranquillamente scaricare e Salvare dove ritenete più opportuno



BACKUP PER CLASSE

  1. dal menù interno di sinistra clicchiamo su "per Classe" e clicchiamo su "Richiedi"

  2. Troveremo l'elenco delle classi, selezioniamo le classi che ci interessano e su azione di massa selezioniamo la voce "Richiedi backup per registro di classe"


  3. Una volta richiesto, sarà disponibile un file zip, per il download, entro 24 ore. Per poter vedere lo stato di avanzamento basta posizionarsi su backup e cliccare su Classe quindi "esporta"


  4. Trovere il backup richiesto e quando lo stato passerà da "in Lavorazione" a "Pronto", lo potrete tranquillamente scaricare e Salvare dove ritenete più opportuno


B - PAGELLE DEGLI ALUNNI 

L'estrapolazione delle pagelle avviene per plesso e anno scolastico, per procedere è necessario accedere con le credenziali di Amministrazione dell'area alunni.

Posizionarsi al percorso "Scrutinio"

  • Cliccare su nella riga dello scrutinio che ci interessa
  • Cliccare su  del documento che vuole produrre
  • Spuntare gli alunni per cui stampare
  • Scegliere l'azione di massa "Produci"
  • Cliccare sul pulsante "Procedi"

  • Cliccare sul pusante  per scaricare e stampare i documenti creati

 

 E -  VERBALI, COMUNICAZIONI, TABELLONI SCRUTINIO 

Oltre alle pagelle, nello scrutinio sono presenti i Documenti personalizzati, per documento personalizzato si intende ogni qualsiasi altro documento legato allo scrutinio che non è una pagella (es. Verbali, Tabelloni, Lettere per alunno), seguendo il percorso sotto indicato sarà possibile prelevare il tutto come per le pagelle:

Posizionarsi sulla voce "Scrutinio"



Cliccare sul bottone "DOCUMENTI PERSONALIZZATI"  nella riga dello scrutinio che ci interessa
Cliccare su  del documento che vuole produrre

  • Spuntare gli alunni per cui stampare
  • Scegliere l'azione di massa "Produci"
  • Cliccare sul pulsante "Procedi"

  • Cliccare sul pusante  per scaricare e stampare i documenti creati
Idea
Sia per le Pagelle che per i Documenti Personalizzati dello scrutinio, è possibile predisporre l'importazione direttamente in Amministrazione Digitale, nei fascicoli degli alunni, così da non doverli poi scaricare singolamente, ma da averli a disposizione in fase di estrapolazione del backup di Amministrazione Digitale