In questa guida vi mostriamo come sia possibile configurare il Registro Elettronico e l'Area Alunni Nuvola per l'anno scolastico successivo
Configurazione parte A:
Passaggi da eseguire in Nuvola nell'anno scolastico corrente
1. Accedere in Nuvola con le credenziali che vi sono state inviate.
Al primo acceso il sistema vi chiederà un cambio obbligatorio della password tramite procedura guidata, successivamente sarà anche possibile personalizzare l'username.
2. Potete personalizzare il nome dei vari plessi in modo che sia più facile per voi individuare il plesso dove vorrete lavorare e personalizzare i dati dell’istituto.
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/istituti-e-scuole
3. Sincronizzare I vari plessi con il Sidi, in modo tale da popolare gli archivi di Nuvola e le anagrafiche degli alunni.
-Sincronizzazione per scuole secondaria di I grado e di II grado: https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/2-sincronizzare-da-sidi-a-nuvola-scuole-di-ordine-secondaria-i-e-ii-grado
-Sincronizzazione per scuole primarie e infanzie: https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/1-sincronizzare-da-sidi-a-nuvola-scuole-di-ordine-primaria-e-infanzia
4. Per chi non ha il collegamento con il portale Sidi:
- preparare gli elenchi degli alunni da spedirci via mail compilando il file presente tra gli allegati "modello_alunni1.xls"
5. Preparare gli elenchi dei tutori degli alunni da spedirci per e-mail (se le anagrafiche sono presenti in un gestionale, contattarci in assistenza per l'esportazione)
compilando il file presente tra gli allegati "modello_tutori.xls"
6. Per gli alunni bocciati, aggiornare su Nuvola le righe di curriculum, in modo tale che con il cambio anno vengano lasciati sulla stessa classe.
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/impostare-l-esito-dell-anno-scolastico-precedente-per-gli-alunni-8-7-2019
7. Effettuare il cambio anno per tutti i plessi
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/eseguire-il-cambio-anno
Configurazione parte B:
Passaggi da eseguire in Nuvola nell'anno scolastico successivo
- Migrare gli alunni dall’anno scolastico precedente, sposterà i promossi nella classe successiva e i bocciati li riporterà nella stessa classe, sarà posi possibile all'occorrenza cambiarli di classe.
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/cambio-anno-importazione-alunni-da-a-s-precedente-14-5-2019-1 - Se dovessero mancare delle classi, è possibile crearle o archiviare quelle non più attive
Creare classi → https://supporto.madisoft.it/portal/it/kb/articles/creare-una-nuova-classe
Archiviare classi → https://supporto.madisoft.it/portal/it/kb/articles/archiviare-una-classe - Scaricare e importare le nuove iscrizioni su Nuvola, nell’anno scolastico appena creato (anno scolastico successivo)
https://supporto.madisoft.it/portal/it/kb/articles/scaricare-le-nuove-iscrizioni-da-sidi-14-5-2019 - Smistare gli alunni nuovi iscritti nelle classi reali
https://supporto.madisoft.it/portal/it/kb/articles/spostare-gli-alunni-delle-iscrizioni-nelle-classi-effettive - Preparare il file dei docenti per importazione su Nuvola (se su Nuvola non dovessero esserci)
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/docenti-come-importare-l-elenco-dei-docenti-da-file-csv-excel#c_Importazione_del_file_csv_in_Nuvola - Se i docenti fossero presenti in Nuvola, abbinarli al plesso di lavoro
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/docenti-l-abbinamento-veloce-docenti-scuole - Inserire gli insegnamenti dei docenti
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/docenti-come-abbinare-un-docente-alle-sue-classi-materie - Configurare le campanelle
https://supporto.madisoft.it/portal/kb/articles/orario-come-impostare-le-ore-di-lezione-campanelle - sarà anche possibile aggiornare lo stato degli alunni per eventuali cambi classe o trasferimenti in altro istituto
cambio classe → https://supporto.madisoft.it/portal/it/kb/articles/come-cambiare-classe-all-alunno
trasferimenti → https://supporto.madisoft.it/portal/it/kb/articles/alunni-trasferire-un-alunno-in-altro-istituto