1 - FASE PRELIMINARE SUL SIDI

Per le operazioni preliminari da fare su SIDI rimandiamo alle guide rilasciate dal SIDI stesso, che trovate di seguito:

- GUIDA SIDI INFANZIA

- GUIDA SIDI PRIMARIA

- GUIDA SIDI SECONDARIA I GRADO

- GUIDA SIDI SECONDARIA II GRADO

1.1 - Consolidamento anno scolastico precedente - Passaggio obbligatorio per le Scuole Primarie e Secondarie di I e II grado

N.B.: Se questo passaggio non viene fatto in SIDI non sarà possibile selezionare la voce "Frequenze" nel momento in cui si procede con la trasmissione del flusso nell'anno scolastico corrente.

1.2 - Passaggio facoltativo per le sole utenze che accedono al SIDI tramite SPID e non sono munite di credenziali

Prima di lavorare con Nuvola scegliere la modalità operativa su SIDI

Entrare nel portale SIDI e seguire i passaggi di seguito elencati:

Inserire le proprie credenziali SIDI e nel menù a sinistra cliccare su Alunni → Gestione Alunni

Scegliere la scuola e l'anno scolastico CORRENTE.

Impostare la scelta operativa da Utilità → Scelta operativa, a seconda se Secondaria I e II grado o Primaria si avranno due schermate diverse:

PRIMARIA: scegliere come fornitore MADISOFT e cliccare su "Salva"

SECONDARIA: cliccare su "Scelta operativa" e in corrispondenza della riga "FREQUENZE", cliccare il tasto di modifica identificato con la matita

Scegliere MADISOFT come fornitore e salvare le modifiche tramite il pulsante apposito.

2 - Operazioni da effettuare su Nuvola per ogni plesso

Dal menù di sinistra cliccare su SIDI → Login

 Inserire le proprie credenziali SIDI e cliccare il tasto "Procedi"

Se il login è avvenuto con successo si vedrà sul menù di sinistra la spunta verde di fianco a SIDI.

N.B.: A volte il SIDI, per problemi di comunicazione, non risponde subito, per cui se viene restituito un errore riprovare il login. Potrebbe essere un momentaneo problema di connessione.

Se l'errore restituito è "Unauthorized" probabilmente invece sono errate le credenziali.

 Ora bisogna scaricare il "Codice di prenotazione": per farlo basterà cliccare dal menù di sinistra, sotto la voce SIDI, "Codice di prenotazione"

Cliccare su "Ottieni codice di prenotazione"

Apparirà il seguente messaggio di conferma:

Ora bisogna sincronizzare su Nuvola i dati precedentemente inseriti su SIDI ovvero SEDI - CLASSI - PIANI - INDIRIZZI.

Disattivare la sincronizzazione sincrona SIDI

Prima di operare con le varie sincronizzazioni, occorre disattivare la sincronizzazione sincrona, altrimenti non sarà possibile modificare eventuali errori che riguardano sedi, corsi e classi.

Questa operazione va fatta dal menù di Nuvola, da SIDI > Impostazioni, modificando l'opzione n.1 da SI a NO:

2.1 - Sincronizzazione Sedi 

Nel menù principale di sinistra (in Nuvola) cliccare su SIDI → SIDI NUVOLA → Sedi


Cliccare il tasto "PASSO 1/2 - Avvia sincronizzazione con SIDI"


Apparirà una schermata similare alla seguente:

Cliccare il pulsante "PASSO 2/2 - Conferma sincronizzazione con SIDI"

Attenzione: Controllare dal menù di sinistra in Area Alunni → Archivi → Sedi che le SEDI siano corrette, così come su SIDI. 

Se riscontrate degli errori, consultate la guida per la risoluzione cliccando qui

2.2 - Sincronizzazione Classi 

Nel menù principale di sinistra (in Nuvola) cliccare su SIDI → SIDI NUVOLA → Classi



Cliccare il tasto "PASSO 1/2 - Avvia sincronizzazione con SIDI"


Apparirà una schermata similare alla seguente:

Cliccare: "PASSO 2/2 - Conferma sincronizzazione con SIDI"

Attenzione: Controllare dal menù di sinistra in Area Alunni → Archivi → Classi che le CLASSI siano corrette, così come su SIDI. 

Se riscontrate degli errori, consultate la guida per la risoluzione cliccando qui

2.3 - Sincronizzazione Corsi (solo per Scuole Secondarie di I e II grado) 

Nel menù principale di sinistra (in Nuvola) cliccare su SIDI → SIDI NUVOLA → Corsi


Cliccare il tasto "PASSO 1/2 - Avvia sincronizzazione con SIDI"


Apparirà una schermata similare alla seguente:

Cliccare il pulsante "PASSO 2/2 - Conferma sincronizzazione con SIDI"
 

Attenzione: Controllare dal menù di sinistra in Area Alunni → Archivi → Corsi che i CORSI siano corretti, così come su SIDI.

Se riscontrate degli errori, consultate la guida per la risoluzione cliccando qui

2.4 - Sincronizzazione Piani di studio ministeriali (solo per Scuole Secondarie di I e II grado) 

Nel menù principale di sinistra (in Nuvola) cliccare su SIDI → SIDI NUVOLA → Piani

 Cliccare il tasto "PASSO 1/2 - Avvia sincronizzazione con SIDI"

Apparirà una schermata similare alla seguente:

Cliccare il pulsante "PASSO 2/2 - Conferma sincronizzazione con SIDI"

Attenzione: Controllare dal menù di sinistra in Area Alunni → Archivi → Piani di studio ministeriali che i PIANI DI STUDIO MINISTERIALI siano corretti, così come su SIDI. 

Se riscontrate degli errori, consultate la guida per la risoluzione cliccando qui

ATTENZIONE: in questa prima fase gli alunni non vanno sincronizzati.

3 - Esportazione del flusso frequenze

Dal menù principale di sinistra (in Nuvola) andare in Area Alunni → Esportazioni

Cliccare sotto la voce SIDI → Flusso Frequenze

Cliccare su "2 - Si esegua il controllo dei dati cliccando qui", Nuvola effettuerà un controllo e segnalerà in rosso gli eventuali errori da correggere e/o i dati mancanti da aggiungere.

Se ci sono degli errori: correggerli ed effettuare nuovamente un controllo seguendo la stessa procedura.

Se i dati non sono corretti, in fondo alla guida si trova il passaggio per associare gli alunni al corso, gli alunni al piano di studio e come modificare i dati anagrafici di un alunno.

Per verificare la correttezza dei dati che verranno inviati a SIDI si può controllare con i report dei dati scolastici e dei dati anagrafici.

Se si vogliono verificare i dati scolastici (sede, classe, piano di studio ministeriale, corsi) cliccare sul pulsante . Apparirà un report dove per ogni alunno si potrà vedere la classe, la sede di appartenenza, il piano di studio e il corso attribuito all'alunno. Per maggiore chiarezza è possibile esportarlo in PDF per verificare i dati.

Se si vogliono verificare i dati anagrafici cliccare sul pulsante . Apparirà un report dove per ogni alunno si potranno vedere i dati anagrafici degli alunni. Per maggiore chiarezza è possibile esportarlo in PDF per verificare i dati.

Se i dati sono corretti, procedere con l'esportazione del file seguendo il passaggio successivo.

Se i dati non sono corretti, in fondo alla guida si trova il passaggio per associare gli alunni al corso, gli alunni al piano di studio e come modificare i dati anagrafici di un alunno.

Premere il pulsante "Si esegua l'esportazione dei dati cliccando qui" .

N.B.: IL FILE NON DEVE ESSERE APERTO, SUL SIDI DEVE ESSERE CARICATO IL FILE ZIP COSI' COME SCARICATO DA NUVOLA.

4 - Caricamento file sul SIDI

A questo punto è necessario collegarsi al portale SIDI e seguire i passaggi sotto elencati.

Scegliere la Scuola e l'Anno scolastico corrente e premere il tasto "Conferma"

A questo punto cliccare su "UTILITÀ" e scegliere la voce "Trasmissione flussi"

Caricare il documento attraverso il pulsante "Scegli file":

Una volta caricato il file apparirà la seguente schermata di avvenuta trasmissione.

Per verificare il documento trasmesso cliccare sotto la voce "UTILITÀ" la voce "Esito trasmissione"

5 - Se il file non viene generato per alcuni errori, di seguito le guide per la loro risoluzione

5.1 - Associazione rapida ALUNNI - CORSI

Andare in Anagrafiche → Alunni 

Selezionare tutti gli alunni, che devono essere abbinati allo stesso corso, e su "Azione di massa" selezionare la voce "Abbina alunni con corso..." 

5.2 - Associazione rapida ALUNNI - PIANI DI STUDIO MINISTERIALE

Per associare massivamente gli alunni al Piano di studio ministeriale andare in Anagrafiche → Alunni

Gli alunni possono essere associati al piano ministeriale selezionando sulla sinistra gli alunni d'interesse e poi con l'Azione di massa in alto a destra, sopra la tabella, scegliendo il Piano di studio ministeriale corretto. Per facilitare la ricerca scrivere nell'azione di massa la parola "MINISTERIALE"

5.3 - Come modificare un alunno

Andare in Anagrafiche → Alunni

Cliccare, nella prima colonna, sul pulsante arancione di modifica dell'alunno che si deve modificare

Modificare i dati d'interesse (nella prima schermata si trovano i dati anagrafici) e premere il pulsante "Salva".