Generale
Creazione di un orario semplificato specifico per il singolo ATA/CS
Per impostare un orario semplificato specifico per il singolo ATA/CS occorre da segreteria andare in "Anagrafiche" -> "ATA" Nella riga della persona di riferimento cliccare sul pulsante bianco con i 3 puntini -> "Impostazioni periodali area ...
Eliminare o modificare un Evento / Assenza per Ata o Docente in Area Personale
In questa guida vedremo come modificare o eliminare un evento di Assenza per ATA o per Docente inserito in modo errato nell'Area Personale di Nuvola. Accedere nella Segreteria di Nuvola in Area Personale Si clicca EVENTI nel menù di sinistra e si ...
Gestione della 35° ora
35° ORA CREDITO/DEBITO SEMPLIFICATO Per gestire la 35° ora nel credito/debito semplificato consigliamo di creare un nuovo profilo da associare poi al personale di segreteria. 1) Andare in "Impostazioni" -> "Profilo impostazioni area personale ATA". ...
Creazione Tipi evento per Docente
In Nuvola Rilevazione Presenze è possibile definire dei "Tipi evento per Docente" che serviranno nella sezione "Report" e nella sezione "Eventi" a definire le varie tipologie di presenza o assenza del personale dell'Istituto. Una volta effettuato ...
Come vedere il proprio resoconto mensile
Per poter visionare e stampare il resoconto mensile delle timbrature, occorre accedere con le credenziali in "Report" -> "Credito/debito ATA" oppure "Credito/debito ATA semplificato" in base alle indicazioni della scuola stessa. Nella schermata ...
Associare un profilo di rilevazione presenze ad una Anagrafica
Una volta che abbiamo impostato dei profili generali per ATA e Docenti per gestire correttamente i conteggi relativi alla Rilevazione delle presenze, è necessario provvedere ad assegnare i profili alle anagrafiche. Per abbinare un profilo di ...
Procedure di cambio anno nella Rilevazione Presenze
N.B.: Per gli utenti che non hanno il Registro Elettronico di Nuvola il cambio di anno viene effettuato in automatico il 01/09. Per gli utenti che hanno il Registro Elettronico di Nuvola il cambio di anno è una procedura manuale che si può effettuare ...
Tolleranza e Flessibilità: differenze ed esempi
La Flessibilità e la Tolleranza sono le impostazioni di Nuvola Area Personale che consentono di gestire i permessi ed i limiti del personale nel registrare la loro presenza tramite marcatempo, per poter usare i due parametri nelle impostazioni (Guida ...
Strisciate "Processate" e "Non Processate"
In Nuvola Area Personale è possibile visualizzare le strisciate reali effettuate dal personale Ata o Docente mediante badge sul tablet. Per accedere a questo elenco basta cliccare "Gestione Badge" nel menù laterale sinistro e successivamente ...
Stampare Report da browser
Per poter stampare i report contenuti in Nuvola Area Personale basta seguire poche semplici indicazioni: A) Il browser consigliato da utilizzare è Mozilla Firefox (se non è installato sul vostro computer potete scaricarlo gratuitamente cliccando ...
Report credito/debito rilevazione presenze
Con l'uso del pacchetto "Rilevazione presenze" è possibile estrapolare i dati registrati a scopi di consegna all'applicato/a del prospetto o al semplice scopo di consultazione a video, per tale scopo è presente la sezione "Report credito/debito"; la ...
Nuova gestione Profili Area Personale ATA
Dopo gli ultimi aggiornamenti fatti per il software Nuvola Rilevazione Presenze è possibile ora gestire i Profili Area Personale ATA in modo ancora più personalizzato. E' possibile infatti ora gestire delle profilazioni diverse ed anche degli orari ...
Inserire minuti di credito/debito pregressi in Nuvola Area Personale
In Nuvola Area Personale è possibile inserire i minuti di credito e/o debito pregressi accumulati dal personale e relativi al precedente anno scolastico. Sarà quindi possibile avere un riscontro immediato del saldo totale di ore e minuti a credito o ...
Inserimento massivo degli eventi
In Nuvola Rilevazione Presenze è possibile inserire massivamente gli eventi nei report. Ciò significa che possiamo, se necessario, creare degli eventi in modo massivo senza dover operare nei report per singolo giorno. A differenza degli eventi con il ...
Inserimento giorni festivi
In Nuvola Area Personale è possibile inserire dei giorni festivi durante i quali non saranno segnalati giorni di assenza per il personale in quanto già inseriti all'interno delle festività previste dal calendario scolastico dell'Istituto. Per ...
Inserimento delle ore di straordinario liquidato
All'interno di Nuvola Rilevazione Presenze è possibile gestire anche le ore di straordinario che anzichè essere recuperate tramite dei permessi (orari e/o giornalieri) vengono retribuite/liquidate nella busta paga del dipendente. Per poter procedere ...
Impostare Monte Ore per Ata
In Nuvola Area Personale è possibile impostare un monte ore settimanale per ogni Ata. Ciò mi consente di avere un report dedicato che mi indichi il saldo tra ore di presenza (ore lavorate) e ore di assenza (ore non lavorate). Per assegnare un monte ...
Impostare Flessibilità e Tolleranza degli orari
In Nuvola Area Personale è possibile impostare dei profili (singoli o relativi ad un insieme di ata/docenti) nei quali possiamo prevedere una certa flessibilità o tolleranza rispetto ad un orario predefinito. Per flessibiltà intendiamo la ...
Ignorare limitazione dello straordinario giornaliero per un tipo di evento
In alcuni casi è necessario impostare alcuni TIPI DI EVENTO per i quali si vuole ignorare il limite di minuti di straordinario imposto nel PROFILO AREA PERSONALE ATA o DOCENTE. Possono essere delle casistiche limitate ad alcuni tipi di evento che ...
Gestire Ferie e Festività soppresse in Nuvola Rilevazione Presenze
In questa guida vedremo come gestire i giorni di ferie e i giorni di festività soppresse all'interno di Nuvola Rilevazione Presenze. La guida si suddivide in tre parti: 1) Inserire "Ferie" e "Festività Soppresse" come tipo di evento. 2) ...
Creazione Tipo di evento per Ata
In Nuvola Rilevazione Presenze è possibile definire dei "Tipi evento per Ata" che serviranno nella sezione "Report" e nella sezione "Eventi" a definire le varie tipologie di presenza o assenza del personale dell'Istituto. Una volta effettuato ...
Creare un evento per Ata
In Nuvola Area Personale è possibile creare manualmente un Evento per Ata nel caso in cui non venga generato automaticamente dalla lettura del Badge o nel caso si tratti di un evento che forzatamente non potrà essere generato dalla lettura del badge ...
Conteggio ferie per orario lavorativo su 5 giorni settimanali (7,12h giornaliere)
Il conteggio delle ferie per i dipendenti che lavorano 5 giorni a settimana normalmente risulta dfferente rispetto a chi lavora 6 giorni a settimana. La differenza è dovuta al fatto che, a parità di monte giorni di ferie annui, il valore del singolo ...
6 - Come creare gli orari per gli ATA
Per creare gli orari del personale ATA al fine della rilevazione presenze seguire i seguenti passaggi: Andare dal menù di sinistra Orario → Orario per ATA Sempre sul menù di sinistra si trovano le funzioni massive "Creazione massiva" e "Copia da ATA" ...
2 - Creare posizioni dei Tablet per Nuvola - Rilevazione presenze
Per poter configurare ogni tablet correttamente devono essere create prima in Nuvola le posizioni dei tablet. Quindi andare dal menù di sinistra in Gestione Badge Sempre dal menù di sinistra andare in Posizioni Tramite il pulsante "+Crea nuovo" si ...